Offre de poste permanent
Technicien(ne) en approvisionnement
Salaire annuel : 45 906 $ à 55 661 $
L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) est un bâtisseur social connu et reconnu au Québec depuis 50 ans. Notre mission est d’améliorer les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu en offrant des logements et des services de qualité, tout en favorisant leur pouvoir d’influence et d’action.
L’OMHM offre un milieu de travail stimulant, des options de transport durable et des avantages sociaux des plus concurrentiels, dont la participation à un régime de retraite à prestation déterminée, la possibilité de travailler selon un horaire variable, vacances, congés personnels et maladie.
Plus de 950 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation. Pourquoi pas vous ?
NATURE DE L'EMPLOI
Le travail consiste à effectuer des tâches variées dans le domaine de l’approvisionnement en collaboration et soutien à l’acheteur, telles que l’analyse des demandes d’achats courants et des demandes de réapprovisionnement des magasins, élaboration d’appels d’offre sur invitation pour les commandes de premier niveau, négociations de prix et de conditions d’achat; afin de procurer aux services-usagers les biens et services nécessaires à leur fonctionnement aux meilleures conditions possibles.
ADMISSIBILITÉ:
Formation : DEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achats.
Expérience : Une (1) année d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats.
Équivalences : Diplôme de fin d’études secondaires (DES) et quatre (4) années d’expérience pertinente.
Connaissances générales minimum requises
Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à son domaine. Aptitudes à utiliser efficacement les logiciels de bureautique tels que Windows, Excel, Access, Word, internet.
Exemple de tâches et responsabilités :
· Analyse les demandes d’achat ou les demandes de réapprovisionnement qui lui sont soumises, les groupe, les corrige, les complète en faisant préciser par l’usager concerné, les particularités, la nature, la qualité et l’usage des fournitures ou matériaux requis.
· S’assure que la demande d’achat est conforme à la politique d’achat de l’Office.
· Dans le cas de réapprovisionnement des magasins, de concert avec les préposés aux magasins et activités de soutien, analyse les données permettant la détermination de la quantité économique à commander selon les prévisions des utilisateurs, l’historique de consommation, les délais de réapprovisionnement, et les conditions et contraintes spécifiques; recommande la tenue ou le retrait d’articles en inventaire selon les besoins de consommation et les règles établies.
· Conseille les services-usagers sur la possibilité de substituer des produits par d’autres plus avantageux ou susceptibles de mieux répondre aux besoins.
· Sous l’orientation de l’acheteur : élabore et rédige des appels d’offres sur invitation, analyse les offres, détermine celle qui est la plus avantageuse et produit les recommandations s’il y a lieu, à l’acheteur ou aux instances concernées.
· Reçoit les cautionnements des soumissionnaires, les valide et recommande au titulaire autorisé leur acceptation de même que leur remise à la fin du contrat.
· Maintient la liste des fournisseurs potentiels aptes à répondre au besoin à combler, en consultant l’information disponible (bottins, catalogues, fichier) ou en procédant à des recherches sur le marché.
· Effectue les recherches et prend connaissance des données courantes du marché, tient à jour les catalogues des produits des fournisseurs.
· Négocie auprès de certains fournisseurs les conditions d’achat et les prix qui en découlent, le tout selon la valeur estimée de la transaction.
· Rédige, sous forme de commande, les ententes, les clauses techniques et les conditions commerciales de la transaction, telles que négociées entre lui ou l’acheteur et le fournisseur.
· Convertit la demande d’achat en bon de commande en utilisant la technologie de l’information en vigueur.
· Approuve ou fait approuver les documents donnant effet à la transaction, selon les niveaux de délégation autorisés.
· Participe au règlement, avec le concours des personnes-ressources (usagers, fournisseurs, gestionnaires), des problèmes de qualité, de livraison, de délai, de paiement ou autres situations affectant les commandes sous son contrôle.
· Suit et évalue les réalisations des fournisseurs et recommande des modifications au statut de fiabilité des firmes.
· Autorise ou fait autoriser les changements ou corrections des commandes sous son contrôle, lorsque de telles rectifications sont justifiées.
· Complète, maintient à jour et compile des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs requis pour la prise de décisions relatives à l’organisation.
· Prépare de la facturation relativement aux contrats spécifiques, des documents pour appels d’offres et /ou soumissions.
· Relance des fournisseurs avant l’échéance des délais de livraison et participe aux ouvertures de soumissions et appels d’offres.
· Constitue et propose des modifications au calendrier prévisionnel d’approvisionnement afin de tenir compte de facteurs saisonniers, de disponibilités des marchées et des opportunités répondant le mieux à ses clientèles.
· Collabore à l’établissement de nouvelles normes ou nouveaux procédés menant à l’amélioration des activités.
· Cumule diverses données, prépare des statistiques et rédige des documents d’information.
· Effectue toute autre tâche relative à son domaine d’activités
Lieu de travail : 5800 rue Saint-Denis, Montréal (Québec) H2S 3L5
DEMANDE D'INSCRIPTION
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi que leurs attestations d’études à l’attention du Service des ressources humaines, au plus tard le 2 octobre 2020 à 16h30 par courriel à l’adresse suivante: ressources.humaines@omhm.qc.ca